商务英语邮件开头

商务英语邮件开头,经验告诉你怎么转发邮件给别人

商务人士大多很忙,每天都会接收大量工作邮件,所以,我们的邮件要简单高效直白,尽可能减少邮件中的字数,用更短的词代替的长词。牢记效率第一,邮件不是写作,不需要显得你多有文采多能说会道。

一、相同意思的话少写

减少相同意义的表达更能增加观点的力度。还能避免同义词太多使邮件变得冗长。

例:”This trainingprogram teaches you to learn the best tricks, tips, techniques and skills forevery stage of the market process." 这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

"Thisprogram teaches the best marketing tricks." 这个项目能教会你最好的营销手段。

明显第二种表达更简单有力

二、用简单的词汇代替术语

能用简单词汇准确表达的内容,就无需用专业术语,大家在写邮件时切勿太过热衷于去表现自己有多专业有多厉害,简洁才是王道。

例:"Thefacility-wide 802.11 networking infrastructure has now been completelyimplemented and is currently available for workplace utilization."这个多功能的802.11网络基础设施已经完全投入使用了,现在用于工作场合。

"You cannow use wireless in this building."你现在可以在大楼里使用无线网了。

不想让人觉得你废话太多还是用第二种吧。

三、用短词代替长词和词组。

既然邮件必须短小精悍,如果能用更短的词表达清楚意思,为何要用长词和词组呢。给大家举一些实用的短词代替长词例子:

用“after”代替“subsequent”

Instead of"in order to" use *to*

用“to”代替“in orderto”

Instead of"in the event that" use *if*

用“if”代替“in theevent that”

Instead of"with reference to" use *about*

用“about”代替“with thereference to”

Instead of"state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state ofthe art”

Instead of"due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due tothe fact that”

Instead of"not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not laterthan 2pm”

Instead of"at the present time" use *now*

用“now”代替“at thepresent time”

大家要记住,邮件不是小说,收件人压根没时间也不愿意读一篇很长的邮件。

更多的技巧,请了解阿卡索的培训课程

如何写好商务英文邮件,写出高级的英文商务邮件

一.给下属的邮件怎么写: 1.范例 To: All Staff Re: Meeting on budget cuts (Dear all,) I’m writing to inform you we’ll have a meeting next Tuesday discussing possible budget cuts of our department. As we all know, our revenues hav。如何快速提高写英文邮件的能力 很多人写邮件,习惯查下金山词霸,然后拿些词组和大词去套,或者把简简单单的一个句子写得颠三倒四,掺杂了很多冗余的信息。20 May 2003 Date Line日期 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address收信人地址 Dear Sirs: Salutation称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be。Dear all,(顶格写) (空一行) We are going to have a meeting about the arragement of our company's opening ceremony. The details are as below:(第一句话清晰明了的交代事件,不多说一句浪费任何人的时间。

写专业的英文邮件所需的两点:语气正式和行文简洁。商务邮件开头如何写。

至于提高英文邮件的写作能力,不是一朝一夕的事情。) (分段再空一行,还是顶。

If you’re reading this, there’s a good chance that you have an email account. You may well have several – perhaps separate accounts for professional and personal contacts。如果你正在阅读这篇文章,你肯定有一个或若干个甚至是不同。

要 避免使用缩略语和俚语,注意礼貌用语,如“please”,”thank”,”you”,”sorry”,”apologies”,”if possible”和”at yo。电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式,在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。